11 razones por las que su empresa de ingeniería necesita un consultor de IT

Toda empresa de ingeniería necesita consultores de IT. El problema es que, a menudo, algunas de estas empresas piensan que no las necesitan, hasta que es demasiado tarde.

Como con todo, es mejor no esperar a que las cosas salgan mal para empezar a idear un plan. Debe anticipar los riesgos de ‘improvisar’ en este departamento y siempre tener un consultor de TI con experiencia, como TCG u otros proveedores similares, en retenedor para suavizar sus procesos de trabajo y manejar cualquier crisis.

Si no está seguro de por qué es importante contratar uno, estas son las 11 razones principales por las que toda empresa de ingeniería debería querer un consultor de TI:

  • Para garantizar el cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo puede ser un proceso complicado y, sin la orientación adecuada, podría terminar en serios problemas con la ley debido a errores simples que podrían pasar desapercibidos durante meses o incluso años. Un consultor de TI puede ser sus ojos y oídos cuando se trata de asegurarse de que todas las partes móviles (y servidores, redes, copias de seguridad, procesos y procedimientos) estén haciendo lo que se supone que deben hacer de acuerdo con la política de la empresa, los estándares profesionales de práctica, leyes estatales, leyes federales y restricciones de licencias, etc.

  • Para garantizar que sus datos estén seguros

Hay todo tipo de ladrones a los que nada les encantaría más que tener en sus manos sus datos, secretos comerciales y listas de contactos de clientes, entre otros. También son inteligentes. Algunos de ellos pasarán por los medios más complicados solo para obtener lo que quieren.

Un consultor de TI puede ayudarlo a mantenerse un paso por delante del juego asegurándose de tener las copias de seguridad adecuadas en su lugar, no solo para datos e información, sino también para servidores y dispositivos de red. Como tal, si algo sucede, puede recuperarse rápida y fácilmente sin perder tiempo o dinero valioso de la empresa en el proceso.

  • Para asegurarse de tener la capacidad adecuada

Es posible que tenga los mejores procesos y procedimientos implementados, pero si su infraestructura no puede mantenerse al día con ellos, está hundido. Un consultor de TI puede ayudarlo a identificar áreas problemáticas, así como capacidades inadecuadas o insuficientes que podrían estar ralentizando o incluso paralizando el rendimiento.

En algunos casos, puede ser tan simple como comprar hardware adicional. En otros casos, es posible que se necesite una revisión completa de los equipos existentes para acelerar las cosas, que es donde entrará en juego la experiencia de un consultor de TI (y valdrá cada centavo).

  • Para asegurarse de que puede hacer su trabajo

Todos hemos tenido antes esa sensación de que no estás seguro de lo que deberías estar haciendo. Puede que no suceda con frecuencia, pero aún así no es una sensación agradable y puede provocar errores importantes.

Un consultor de TI puede ayudarlo a aliviar algunos de esos nervios al ponerlo en funcionamiento lo antes posible, ya sea para ayudarlo a configurar procedimientos básicos o brindar capacitación sobre temas más complejos, como herramientas de acceso remoto para sus empleados para que puedan trabajar desde en casa (o donde sea) con la misma facilidad que en la oficina.

  • Para ayudarle a ponerse al día si es nuevo en la industria

No todo el mundo entra en la industria de la ingeniería con años de experiencia previa en TI. Algunas personas llegan recién salidas de la escuela. Eso significa que usted o algunos de sus trabajadores deberán familiarizarse con algunos términos y conceptos importantes de TI para que pueda hablar sobre ellos con su equipo, o al menos saber de qué están hablando cuando llegue el momento de discutir temas específicos.

Un consultor de TI puede ayudarlo a ponerse al día rápidamente sobre todos estos aspectos más importantes, incluidos aspectos como estándares de práctica, diferentes tipos de contraseñas, configuración de red adecuada, medidas de seguridad física (cámaras, cerraduras, sistemas de acceso de credenciales) e incluso técnicas básicas de resolución de problemas.

  • Para ayudar con la resolución de problemas

La infraestructura de TI de cada empresa es única de alguna manera, generalmente porque alguien lo quería por alguna razón u otra. Esto hace que la resolución de problemas sea un desafío no solo para los empleados que utilizan la tecnología, sino también para los consultores que intentan mejorar las cosas.

A veces no es fácil saber por dónde empezar, pero un consultor de TI puede ayudar proporcionando un par de ojos nuevos sobre cualquier problema dado y ofrecer sugerencias. En algunos casos, incluso pueden automatizar ciertos procesos o pasos de solución de problemas para que las soluciones se puedan implementar automáticamente en lugar de requerir docenas (¡o cientos!) De pasos manuales.

  • Para proporcionar acceso a herramientas y recursos que de otro modo no podría obtener

Al igual que con cualquier profesión, existen herramientas y recursos disponibles para que los utilicen los profesionales de la industria que pueden no estar necesariamente dentro de su presupuesto o fuera del alcance de lo que necesitaría si solo tuviera un ingeniero trabajando para usted. Pero un consultor de TI puede ayudar a proporcionar acceso a esas herramientas y recursos, por lo que nunca tendrá que preocuparse por diferenciar entre lo que tiene sentido hacer internamente y lo que podría ser mejor si fuera de la empresa, o incluso decidir que una herramienta o recurso no vale la pena tener después de todo una vez que vea es de primera mano.

  • Para ayudar con la transición / integración de nuevos empleados

Muchas empresas no se molestan en contratar a un consultor de TI hasta que lo necesitan, es decir, cuando caen en una crisis que podría haberse evitado con solo tener un consultor desde el principio.

Por eso es importante asegurarse de que estén a bordo desde el primer día (o al menos antes de comenzar a incorporar nuevas personas). Un consultor de TI trabajará con los empleados existentes y con los recién llegados, poniéndolos al día sobre las mejores prácticas de seguridad, políticas de la empresa, procedimientos estándar y cualquier otra cosa relacionada con la tecnología para su negocio.

Esto significa que no tendrá que preocuparse de que los nuevos empleados pongan la red en riesgo inadvertidamente debido a su falta de educación en TI o que no puedan realizar el trabajo porque no conocen la forma correcta de configurar una conexión de acceso remoto. o cómo implementar ese nuevo y genial software del que todos hablan.

  • Para gestionar los riesgos de cumplimiento relacionados con los estándares regulatorios y de seguridad

El cumplimiento ya no es solo un problema de TI, también es un problema empresarial. Cuando se trata de datos confidenciales de clientes (o de las finanzas de su empresa), las consecuencias de no cumplir con los requisitos de cumplimiento pueden ser desde inconvenientes hasta devastadoras, según el tipo de información que se vulnere o la cantidad de registros que se pierdan o se filtren en el proceso. .

La forma más eficaz de gestionar los riesgos de cumplimiento es asegurarse de que todos los empleados comprendan la política de la empresa y practiquen buenos hábitos de seguridad en todo momento. Sin embargo, cuando las políticas no llegan a la prevención total debido a limitaciones de tiempo u otros factores, un consultor de TI puede intervenir para revisar cosas como privilegios de acceso, realizar evaluaciones de vulnerabilidad y pruebas de penetración en la red, y monitorear cualquier actividad sospechosa que pueda indicar un violación.

  • Para monitorear y mantener la seguridad de su red

Al igual que algunas personas no quieren pensar en el mantenimiento de su automóvil a menos que algo salga mal, muchas empresas no consideran lo importante que es tener un consultor de TI a mano hasta que hay un problema, que es exactamente cuando más lo necesita.

Un buen consultor de TI estará atento a los posibles riesgos de seguridad antes de que se conviertan en un problema al hacer cosas como monitorear los archivos de registro y actualizar los privilegios de acceso a medida que los empleados abandonan la empresa. No obstante, también podrán responder de manera rápida y eficiente si algo sucede. Esto le ahorrará tiempo y dinero al limitar la exposición de su empresa a pérdidas y daños, además de darle la tranquilidad de que su empresa está en buenas manos incluso cuando usted no lo está.

  • Para mantenerse al día con los últimos cambios y desarrollos en su industria y hacer recomendaciones para mejorar

Aunque la tecnología tiende a avanzar a un ritmo más rápido que otras industrias, todavía se mueve más rápidamente en algunos sectores como la ingeniería, por ejemplo. Pero, ¿cómo se supone que debe mantenerse al día con cada nuevo desarrollo en el mercado? ¿Cómo puede saber si son lo suficientemente relevantes o serios como para justificar una actualización o reemplazo?

Una opción es contratar a un consultor de TI que tenga experiencia de primera mano en el uso de estos productos. Sin embargo, incluso esto podría no ser suficiente si no elige lo mejor en el campo (o si el consultor no está tan familiarizado con él como debería).

Querrá asegurarse de tener un consultor que conozca su negocio y su industria por dentro y por fuera, uno que pueda hacer recomendaciones informadas basado en todos los aspectos de lo que está sucediendo en este momento, incluidos los cambios que probablemente se produzcan pronto.

Conclusión

Su empresa de ingeniería, como cualquier otra empresa, está en el mercado para obtener ganancias. Una de las mejores cosas que puede hacer para mejorar la eficacia y la productividad de su equipo es contratar a un consultor de TI. Con uno, siempre puede estar seguro de que su único trabajo es concentrarse en el área de la empresa en la que es experto, que es la ingeniería, pero aún así, terminar con una de las mejores administraciones de TI que existen.