5 cosas que hacer antes de planificar un proyecto de ingeniería

Los proyectos de ingeniería son muy difíciles porque hay mucho en juego. La etapa de hipótesis o etapa de prueba y error viene en la creación de los planes. Pero una vez que comienza el proyecto, no hay lugar para grandes cambios. Después de todo, se trata de estructuras importantes que necesitan una base sólida. Los materiales también son caros y los proyectos siempre tienen un límite de tiempo.

El éxito, por tanto, de cualquier proyecto de ingeniería, comienza con una buena y minuciosa planificación. Piense en esto como lo haría con cualquier otro proyecto. si algo no empezar con un plan, entonces ese proyecto está realmente condenado al fracaso a largo plazo. Y el fracaso es algo que no querrías que sucediera con un proyecto de ingeniería.

A continuación se presentan cinco de las cosas más importantes por las que pasar antes de planificar un proyecto de ingeniería.

  1. Borrador de un contrato

Antes de emprender cualquier proyecto de ingeniería o construcción, tener un contrato de contratista general que venga completo con el 6 elementos de un contrato siempre es imprescindible. Esto abarcaría los límites del proyecto de construcción y los derechos y obligaciones tanto del ingeniero-contratista como del cliente antes, durante y después de la finalización del proyecto.

Este contrato también debe contener las estimaciones de costos del proyecto de manera detallada. Tener un contrato es muy importante porque un proyecto de ingeniería lleva consigo la seguridad y el bienestar de las propiedades y las vidas. Si algo sale mal, tienes un contrato que vincula legalmente a ambas partes para ayudar a suavizar los desacuerdos.

Dicho esto, su contrato debe tener al menos lo siguiente para que se sienta seguro de que el proyecto se desarrollará lo menos estresado posible:

  • Lenguaje claro: Para que su contrato sea oficial, no es necesario que tenga términos legales complicados e incomprensibles. Mantenga el lenguaje lo más claro posible, para que pueda ser entendido claramente incluso por personas que no son ingenieros.
  • Requisitos de seguro: Un buen contratista de ingeniería es aquel que también tiene seguro. De esa manera, si algo sucediera en el curso del proyecto, estará seguro de que hay una compañía de seguros que cubrirá los gastos y responsabilidades.
  • Calendario de pago fijo: Esto se refiere al modo de pago y con qué frecuencia el cliente debe pagar al ingeniero-contratista hasta que se pague el precio total del proyecto.
  1. Medir el alcance del proyecto

Uno de los desafíos más difíciles de superar en cualquier proyecto de construccion surge cuando el cliente tiene expectativas poco realistas del alcance del proyecto.

En general, el alcance se detallará en el contrato general. Esto tiene que ser absoluto. Un buen contratista dejará en claro que una vez que el proyecto ha comenzado, no se deben realizar cambios en el diseño ni alteraciones. Cualquier extensión y trabajo adicional significará costos y demoras adicionales.

Sin embargo, algunos clientes pueden ser tan difíciles que piensan que está bien agregar algunos cambios porque estos son mínimos. Luego, cuando el contratista revisa el precio para ceder a estos ‘pocos cambios’, regatean el precio.

Es importante que ambas partes entiendan que el alcance del proyecto es definitivo y definitivo. De lo contrario, es probable que se produzcan retrasos. Si cierto trabajo o ajuste que desea un cliente no está incluido en el alcance del proyecto original, entonces esto debe cubrirse en un nuevo contrato e incluso puede necesitar una garantía adicional.

  1. Celebrar una reunión inicial

La reunión inicial es la primera reunión que tendrá con su cliente justo después de completar el plan del proyecto. El ingeniero-contratista presentará este plan o anteproyecto al cliente y explicará todo en detalle.

Esta reunión inicial es una oportunidad para que usted y el cliente pongan todas sus cartas sobre la mesa. En caso de que haya cambios en el plan o modelo, estos deben plantearse inmediatamente en la reunión.

Durante esta reunión también estará presente el arquitecto y/o interiorista, si el proyecto lo tiene. Esto puede garantizar un flujo continuo de información, diseño y buena comunicación entre todas las partes que están al tanto del proyecto de ingeniería.

  1. Establecer los criterios de éxito

Como ingeniero-contratista, tener criterios establecidos para el éxito puede brindarle los medios para descifrar si el proyecto es realmente exitoso o no. Esto puede diferir de un cliente a otro. Entonces, para cada proyecto que vaya a emprender, los criterios de éxito deben hacerse en referencia al alcance del proyecto y las necesidades del cliente.

En general, sin embargo, el objetivo siempre debe ser la facturación del proyecto antes o durante la fecha límite. Las estimaciones del proyecto también deben ser lo más precisas posible, para que no tenga que seguir pidiendo pagos adicionales al cliente. Por último, la calidad tampoco debe verse comprometida.

  1. Crear un programa de proyecto

La creación de un cronograma del proyecto es un paso que el ingeniero-contratista debe realizar solo con su equipo. Después de reunirse con un cliente que ya aprobó los planes finales, esta es una señal para que comience a trabajar en el proyecto. Aquí también es cuando puede comenzar a reunirse con su equipo para crear un cronograma del proyecto.

Esta reunión debe ser con todas las personas que formarán parte del proyecto de construcción, desde ingenieros eléctricos, electricistas, pintores e incluso carpinteros o albañiles. De esa manera, se puede lograr un flujo fluido de comunicación desde el principio y cada uno es consciente de las responsabilidades que todos tienen para completar el proyecto.

Este cronograma del proyecto también debe incluir discusiones sobre el cronograma del proyecto. Esta discusión puede ayudar a cada equipo a estar al tanto de los plazos inminentes que deben cumplir. En la medida de lo posible, es posible que también desee dividir las tareas semanalmente. Al hacerlo, tiene un medio para determinar al final de cada semana si se cumplen o no estos plazos.

Conclusión

Todos planifican proyectos de diferentes maneras, por lo que este no pretende ser un enfoque exclusivo y único para proyectos de ingeniería. Es meramente una guía de los no negociables a tener antes de iniciar con el proyecto de ingeniería. Recuerda que este tipo de proyectos son serios y muy importantes, por lo que no es algo que debas tomar a la ligera. Los consejos anteriores, para empezar, pueden ayudar a posicionar su proyecto en un buen comienzo. El objetivo de todo proyecto de ingeniería es terminar en el menor tiempo posible, al mejor precio y con la mejor calidad.