9 consejos para una gestión exitosa de proyectos de construcción

Si es nuevo en la gestión de proyectos, los gerentes de proyectos de construcción de su contraparte pueden decirle que administrar un proyecto de construcción es un proceso complejo, exhaustivo y que consume energía. Sin embargo, después de haber trabajado en varios proyectos y obtener la habilidad para hacerlo, una buena planificación, junto con las tecnologías actuales, puede facilitar su trabajo y agilizar su flujo de trabajo.

Una gestión de proyectos exitosa significa que puede terminar su proyecto dentro del presupuesto y a tiempo. Para saber cómo puede ser un gerente de proyectos exitoso, aquí hay algunas estrategias que debe implementar para su trabajo de gestión de proyectos:

1. Aproveche la comunicación en tiempo real

Los proyectos de construcción suelen tener muchas partes involucradas, como contratistas principales, propietarios de proyectos, subcontratistas, arquitectos, proveedores y personal administrativo, todos los cuales deben actualizarse con el progreso del proyecto. Debe establecer un flujo de comunicación fluido entre las partes interesadas del proyecto. La comunicación transparente garantiza que el proyecto se desarrolle sin problemas y reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Puede tener una comunicación eficiente al implementar un sistema de comunicación centralizado. Esto le ayuda a sincronizar documentos, fotos y calendarios en un solo lugar. Desde allí, puede controlar los costos, las actualizaciones y los cambios siempre que ocurran. Una comunicación centralizada ofrece facilidad de acceso a la información del proyecto.

Todos los cambios realizados deben comunicarse al instante a través de acciones automatizadas, alertas instantáneas y paneles visuales. Puede optar por reducir el papeleo fax en línea y envío de la información a direcciones de correo electrónico.

2. Tener el equipo adecuado en su lugar

Una vez que se han finalizado todos los detalles para comenzar el proyecto, debe reunir un equipo de proyecto capaz. Para cada tarea, asigne personas que tengan los talentos, las habilidades y las personalidades adecuadas. Cada persona debe estar bien informada de lo que se espera de ellos y los entregables necesarios de ellos al final del proyecto.

Como gerente de proyecto, debe fomentar una dinámica de trabajo positiva y ser un entrenador para todos los miembros de su equipo. Una vez que tenga el conjunto adecuado de personas, manténgalas motivadas e inspiradas, ya sea que las cosas avancen bien o que haya desafíos. Necesita emplear sus habilidades de liderazgo para manejar los desafíos que enfrenta el proyecto.

3. Administra bien el tiempo

Todos los días, priorice las actividades que deben realizarse de inmediato sobre las que se pueden realizar más tarde. Debe evitar estar ocupado con cosas que no son urgentes en este momento. De la misma manera, no todos los correos electrónicos que recibe deben ser respondidos de inmediato.

Administrar el tiempo sabiamente puede requerir que delegues algunas funciones a otras personas de tu equipo. Con la mano de obra adecuada en su equipo, no tiene que microgestionar cada pequeña cosa. Solo necesita obtener retroalimentación constante y confiar en las personas que ha delegado para tomar decisiones y realizar sus funciones.

4. Reevaluar Técnicas

Cada gerente de proyecto desea terminar su proyecto dentro del presupuesto, a tiempo y de acuerdo con el plan. Independientemente del buen progreso del proyecto, debe poder evaluar su plan y el proyecto. Podría haber un descuido de una mejor estrategia para administrar el proyecto o resolver un posible problema. Por lo tanto, es necesario tener un ojo crítico para identificar ciertas áreas del proyecto que se pueden mejorar. Obtenga comentarios sobre cada fase y hable con su equipo para ver posibles áreas de mejora.

5. Horario y Plan

Su capacidad para cumplir en proyectos posteriores depende de qué tan bien aprenda a planificar y programar. Asegúrese de que todos los recursos que necesita para llevar a cabo su plan estén disponibles para terminar el proyecto a tiempo. Cada etapa del proyecto necesita materiales, equipos, mano de obra y herramientas. Es su responsabilidad asegurarse de que todo esté disponible para sus empleados. En su planificación, establezca objetivos alcanzables de los hitos del proyecto.

Su plan puede ser ajustable siempre que surja algo que interrumpa el plan y el horario normal. Su plan debe ser relativamente fijo para mantener el proyecto dentro del cronograma y, al mismo tiempo, debe poder ajustarse para adaptarse a circunstancias inesperadas para que el proyecto pueda seguir avanzando.

6. Mantenga la documentación adecuada

La documentación del proyecto desde el principio debe implementarse, actualizarse periódicamente y ser fácil de rastrear. Siempre que se haya completado un hito, los interesados ​​involucrados deben firmar los documentos antes de archivarlos. Teniendo un sistema de gestión de documentos puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los documentos y garantizar que no se pierdan documentos.

Tener una gestión de proyecto elaborada no significa que el proyecto se completará dentro del presupuesto propuesto y a tiempo. Por lo tanto, debe conservar todos los documentos del proyecto para presentarlos a las partes interesadas para que puedan adaptarse a eventualidades imprevistas.

En caso de que surjan tales situaciones, con los documentos de respaldo auditados, puede evitar posibles conflictos, retrasos en el proyecto o problemas legales.

7. Conozca los Términos y Condiciones

Una vez que haya ganado el contrato, asegúrese de leer cuidadosamente el documento del contrato y comprenderlo bien antes de firmar y comenzar el proyecto. Este es el documento vinculante que asegura que el contratista y el cliente cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que dicho proyecto esté dentro del alcance y las especificaciones de trabajo. Cuanto mejor conozca los términos y condiciones, mejor podrá manejar los conflictos que están fuera del alcance del contrato.

8. Tener buenas habilidades de negociación

Para piratear el campo de la gestión de proyectos, debe desarrollar sus habilidades de negociación. Debe saber cómo convencer a los proveedores, subcontratistas, clientes y al resto del equipo del proyecto. Debe hacer que todos entiendan que su idea es la mejor con hechos medibles.

9. Priorizar la seguridad de los empleados

La seguridad de sus trabajadores es fundamental por mucho que quiera hacer una buena fortuna con la construcción proyecto. Evite el uso de atajos, verifique las abrazaderas instaladas y use el equipo de construcción recomendado, ya que los descuidos y la negligencia pueden causar daños graves a sus empleados o transeúntes, lo que puede resultar en una demanda legal.

Conclusión

La gestión de proyectos de construcción es un proceso que requiere una buena planificación y programación para garantizar que su proyecto se entregue a tiempo. Documente todas las etapas de su trabajo, mantenga informadas a todas las partes interesadas y facilite una excelente colaboración dentro de su equipo.