9 consejos para una gestión exitosa de proyectos de construcción

Si es nuevo en la administración de proyectos, los gerentes de proyectos de construcción de su contraparte pueden decirle que administrar un proyecto de construcción consume energía, es exhaustivo y es un proceso complejo. Sin embargo, después de haber trabajado en varios proyectos y haberlo dominado, una buena planificación, junto con las tecnologías actuales, puede facilitar su trabajo y agilizar su flujo de trabajo.

Una gestión de proyectos exitosa significa que puede terminar su proyecto dentro del presupuesto y a tiempo. Para saber cómo puede ser un gerente de proyectos exitoso, aquí hay algunas estrategias que debe implementar para su trabajo de gestión de proyectos:

1. Aproveche la comunicación en tiempo real

Los proyectos de construcción tienden a tener muchas partes involucradas, como contratistas principales, propietarios de proyectos, subcontratistas, arquitectos, proveedores y personal administrativo, todos los cuales deben actualizarse con el progreso del proyecto. Debe establecer un flujo de comunicación fluido entre las partes interesadas del proyecto. La comunicación transparente garantiza que el proyecto se desarrolle sin problemas y reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Puede tener una comunicación eficiente instalando un sistema de comunicación centralizado. Esto le ayuda a sincronizar documentos, fotos y calendarios en un solo lugar. Desde allí, puede controlar los costos, las actualizaciones y los cambios siempre que se produzcan. Una comunicación centralizada ofrece un fácil acceso a la información del proyecto.

Todos los cambios realizados deben comunicarse instantáneamente a través de acciones automatizadas, alertas instantáneas y paneles visuales. Puede optar por reducir el papeleo fax en línea y enviar la información a direcciones de correo electrónico.

2. Tenga el equipo adecuado en su lugar

Una vez que se hayan finalizado todos los detalles para comenzar el proyecto, debe reunir un equipo de proyecto capaz. Para cada tarea, asigne personas que tengan los talentos, habilidades y personalidades adecuados. Cada persona debe estar bien informada de lo que se espera de ellos y los entregables necesarios de ellos al final del proyecto.

Como director de proyecto, debe fomentar una dinámica de trabajo positiva y ser un entrenador para todos los miembros de su equipo. Una vez que tenga el grupo adecuado de individuos, manténgalos motivados e inspirados, ya sea que las cosas vayan bien o haya desafíos. Necesita emplear sus habilidades de liderazgo para manejar los desafíos que enfrenta el proyecto.

3. Administra bien el tiempo

Todos los días, priorice las actividades que deben realizarse de inmediato sobre las que se pueden realizar más adelante. Debe evitar estar ocupado con cosas que no son urgentes en este momento. Del mismo modo, no todos los correos electrónicos que reciba deben ser respondidos de inmediato.

Administrar el tiempo de manera inteligente puede requerir que delegue algunas funciones a otras personas de su equipo. Con la fuerza laboral adecuada en su equipo, no tiene que microgestionar cada pequeña cosa. Solo necesita recibir retroalimentación constante y confiar en las personas a las que ha delegado para tomar decisiones y realizar sus funciones.

4. Reevaluar las técnicas

Cada gerente de proyecto desea terminar su proyecto dentro del presupuesto, a tiempo y de acuerdo con el plan. Independientemente del buen progreso del proyecto, debería poder evaluar su plan y el proyecto. Podría haber una supervisión de una mejor estrategia para administrar el proyecto o resolver un posible problema. Por lo tanto, debe tener un ojo crítico para identificar ciertas áreas del proyecto que se pueden mejorar. Obtenga comentarios sobre cada fase y hable con su equipo para ver posibles áreas de mejora.

5. Programa y plan

Su capacidad para cumplir en proyectos posteriores depende de qué tan bien aprenda a planificar y programar. Asegúrese de que todos los recursos que necesita para llevar a cabo su plan estén disponibles para terminar el proyecto a tiempo. Cada etapa del proyecto necesita materiales, equipo, mano de obra y herramientas. Es su responsabilidad asegurarse de que todo esté disponible para sus empleados. En su planificación, establezca objetivos alcanzables de los hitos del proyecto.

Su plan puede ser ajustable siempre que surja algo que interrumpa el plan y el horario normales. Su plan debe ser relativamente fijo para mantener el proyecto en el cronograma y, al mismo tiempo, poder ajustarse para adaptarse a circunstancias inesperadas para que el proyecto pueda seguir avanzando.

6. Mantenga la documentación adecuada

La documentación del proyecto desde el principio debe implementarse, actualizarse periódicamente y ser fácil de rastrear. Siempre que se haya completado un hito, las partes interesadas involucradas deben firmar los documentos antes de presentarlos. Teniendo un sistema de gestión de documentos puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los documentos y garantizar que no se pierdan documentos.

Tener una gestión de proyecto elaborada en su lugar no significa que el proyecto se completará dentro del presupuesto propuesto y a tiempo. Por lo tanto, debe conservar todos los documentos del proyecto que se presentarán a las partes interesadas para que puedan adaptarse a eventualidades imprevistas.

En caso de que surjan tales situaciones, con los documentos de respaldo que se auditan, puede evitar posibles conflictos, retrasos en el proyecto o problemas legales.

7. Conozca los términos y condiciones

Una vez que haya ganado el contrato, asegúrese de leer detenidamente el documento del contrato y comprenderlo bien antes de firmar y comenzar el proyecto. Este es el documento vinculante que asegura que el contratista y el cliente cumplen con sus respectivas obligaciones contractuales y que dicho proyecto se encuentra dentro del alcance y especificaciones del trabajo. Cuanto mejor conozca los términos y condiciones, mejor podrá manejar los conflictos que están fuera del alcance del contrato.

8. Tener buenas habilidades de negociación

Para hackear el campo de la gestión de proyectos, necesita potenciar sus habilidades de negociación. Necesita saber cómo convencer a proveedores, subcontratistas, clientes y el resto del equipo del proyecto. Debe hacer que todos comprendan que su idea es la mejor con hechos medibles.

9. Priorizar la seguridad de los empleados

La seguridad de sus trabajadores es fundamental tanto como desee hacer una buena fortuna con el construcción proyecto. Evite el uso de atajos, verifique los soportes instalados y use el equipo de construcción recomendado, ya que los descuidos y la negligencia pueden causar daños graves a sus empleados o transeúntes, lo que puede resultar en una demanda legal.

Conclusión

La gestión de proyectos de construcción es un proceso que requiere que realice una buena planificación y programación para garantizar que su proyecto se entregue a tiempo. Documente todas las etapas de su trabajo, mantenga informados a todos los interesados ​​y facilite una excelente colaboración dentro de su equipo.