Aplicación de las mejores prácticas de gestión de proyectos durante el proceso de construcción

Incluso si su proyecto ha sido diseñado por los mejores ingenieros de MEP, debe asegurarse de que el edificio terminado coincida con los documentos de diseño. La gestión de proyectos es un tema complejo que involucra aspectos técnicos, recursos humanos e incluso finanzas.

El Project Management Institute (PMI) trata el tema extensamente en su Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (PMBOK). En términos simples, el trabajo de los gerentes de proyecto se puede resumir en tres objetivos:

  • Completando el alcance completo del proyecto.
  • Cumplir con el plazo del proyecto.
  • No exceder el presupuesto del proyecto.

La gestión de proyectos requiere un equilibrio entre estos tres elementos: alcance, tiempo y presupuesto. Por ejemplo, puede aumentar el personal de un proyecto para completarlo más rápido, pero esto genera mayores gastos de mano de obra.


Ahorre capital y tiempo optimizando su proceso de construcción.


Tenga en cuenta que la gestión de proyectos no se aplica solo a la industria de la construcción. Por ejemplo, los profesionales de la tecnología de la información (TI) lo utilizan ampliamente para gestionar proyectos complejos.

Importancia de la planificación en la gestión de proyectos

Los proyectos de construcción requieren insumos como materiales de construcción y equipos mecánicos, así como mano de obra calificada de muchos campos profesionales. Sin embargo, los proyectos siguen una secuencia lógica en la que los recursos no se utilizan todos a la vez y el plan del proyecto permite una visualización de cómo se consumen los recursos. Los gerentes de proyecto también pueden estimar el tiempo necesario para completar un edificio en función de la secuencia de actividades.

Los gerentes de proyecto normalmente usan un diagrama de Gantt para mapear todas las actividades involucradas en un proyecto y cómo se relacionan entre sí. Considere los siguientes ejemplos:

  • Los electricistas no pueden instalar cableado si aún no hay un conducto. Por lo tanto, el diagrama de Gantt mostrará estas dos actividades secuencialmente: instalación del cableado después de la instalación del conducto.
  • Por otro lado, las actividades que no dependen unas de otras se pueden realizar simultáneamente. Por ejemplo, los equipos de electricistas pueden instalar accesorios de iluminación y receptáculos de energía al mismo tiempo.

El proceso de planificación se puede completar para todos los sistemas de construcción y, al final, notará que algunas actividades tienen una asignación de tiempo, denominada holgura en la gestión de proyectos. Por ejemplo, si una actividad tiene una demora de 2 días, ese trabajo específico se puede completar con dos días de retraso sin afectar la fecha límite.

Algunas actividades no tienen holgura y los retrasos afectan a todo el proyecto. Cuando una secuencia de actividades sin holgura cubre todo el cronograma del proyecto de principio a fin, se denomina ruta crítica. Todos los proyectos tienen al menos una ruta crítica de actividades, y los gerentes de proyecto deben ser conscientes de estas tareas para darles una alta prioridad.

Asignar recursos a cada actividad

Una vez que se ha mapeado un proyecto de principio a fin en un diagrama de Gantt, los gerentes de proyecto pueden asignar recursos a cada actividad: materiales, equipos, mano de obra calificada y fondos. Este proceso proporciona mucha información valiosa:

  • Uso de materiales de construcción: Los gerentes de proyecto pueden programar las adquisiciones en función de cuándo se requieren ciertos materiales o equipos. Por ejemplo, si un proyecto de un año no implica instalaciones eléctricas hasta el cuarto mes, no es necesario comprar conductos y cableado durante los primeros tres meses.
  • Requisitos de mano de obra calificada: La misma lógica se aplica a la mano de obra calificada, ya que no es necesario abarrotar el sitio del proyecto con técnicos que aún no pueden comenzar a trabajar. Por ejemplo, si el proyecto no está listo para las instalaciones mecánicas, los contratistas de HVAC no logran nada enviando a su personal.
  • Equipos de construcción: El equipo que no se requiere actualmente se puede utilizar en otros proyectos. Si se trata de equipo alquilado, el cronograma del proyecto se puede utilizar para minimizar los períodos de arrendamiento y reducir los gastos.

El cronograma del proyecto también se puede utilizar para determinar un cronograma de flujo de efectivo, basado en los costos de recursos de cada actividad. Por ejemplo, si la construcción de un edificio de $ 120 millones está programada para un año, los desarrolladores no pueden simplemente asumir que se gastan $ 10 millones cada mes. Según los costos de las actividades individuales, algunos meses tendrán gastos más altos que otros.

Con la planificación financiera, los desarrolladores pueden administrar su presupuesto de manera más efectiva. En lugar de apartar todo el capital para un proyecto a la vez, los desarrolladores pueden asignar fondos entre muchos proyectos, siempre que cada uno tenga fondos suficientes para sus gastos continuos.

Gestión de riesgos durante el proceso de construcción

La gestión de riesgos es un tema único, ya que se ocupa de eventos que no necesariamente sucederán. Sin embargo, cuando los gerentes de proyecto tienen planes de contingencia para eventos negativos, su impacto puede mitigarse si ocurren. Los riesgos del proyecto normalmente se analizan en términos de su impacto y probabilidad:

  • Por ejemplo, las herramientas a menudo se dañan o se pierden en los proyectos (alta probabilidad), pero este no es un evento que amenace la finalización del proyecto (bajo impacto).
  • Por otro lado, un gran terremoto puede causar daños severos (alto impacto), pero no es un evento común (baja probabilidad).
  • Los retrasos en las entregas de equipos importantes afectan a algunos proyectos (probabilidad moderada) y pueden dar lugar a plazos incumplidos (impacto moderado).

Estos son solo tres ejemplos simples de cómo se pueden clasificar los riesgos de la construcción. Los gerentes de proyecto pueden entonces desarrollar medidas de contingencia para cada caso. La gestión de riesgos puede parecer subjetiva, ya que se ocupa de posibles eventos en lugar del trabajo real, pero vale la pena al evitar gastos importantes o incluso el fracaso del proyecto. La gestión de riesgos también conduce a entornos de construcción más seguros, ya que es menos probable que los accidentes tengan consecuencias humanas.