Cómo administrar los costos de ingeniería y construcción en Nueva York

El proceso de construcción puede parecer sencillo, pero una parte importante del trabajo asociado ocurre en segundo plano, incluso antes de que comiencen las actividades en el sitio del proyecto. Los servicios de diseño arquitectónico y de ingeniería garantizan que la funcionalidad y la seguridad estén integradas en el proyecto; y cumplir con los códigos de construcción y los requisitos de permisos es obligatorio para llevar a cabo el proyecto legalmente. Saltarse los requisitos puede resultar en tarifas elevadas para el propietario del proyecto, mientras que los profesionales y contratistas están expuestos a esto, además de una posible suspensión o revocación de la licencia.

Los servicios de ingeniería y consultoría a menudo se consideran gastos inevitables, pero pueden considerarse una inversión una vez que se consideran sus beneficios a largo plazo. Aunque estos servicios representan un pequeño porcentaje de los gastos totales del proyecto, generalmente entre el 1 y el 10 por ciento, tienen una influencia significativa en el costo y el éxito del proyecto. Normalmente, la prima de precio de la contratación de servicios expertos se compensa mediante un mejor rendimiento y menores costos de propiedad durante la vida útil del proyecto.


Deje de pagar más por sistemas de ingeniería excesiva

La ingeniería excesiva aumenta los costos con pocos beneficios. Obtenga más información sobre los sistemas a tener en cuenta.


¿Debería contratar un arquitecto o un ingeniero?

Los arquitectos e ingenieros desempeñan funciones complementarias en los proyectos, y en la mayoría de los casos se requieren los servicios de ambos profesionales.

Según Home Advisor, puede esperar pagar entre $ 85 y $ 125 por hora por los servicios profesionales de un arquitecto, y entre $ 100 y $ 150 por hora en el caso de los ingenieros. Como era de esperar, los profesionales senior cobran las tarifas más altas, especialmente si tienen certificaciones de asociaciones industriales u otros organismos autorizados en su campo profesional.

Le recomendamos encarecidamente que nunca intente un proyecto sin los servicios de los profesionales correspondientes. En primer lugar, no podrá proceder legalmente porque todos los permisos de construcción en la ciudad de Nueva York requieren que la solicitud sea presentada por un arquitecto registrado (RA) o un ingeniero profesional (PE). Además, los proyectos ejecutados sin un diseño y supervisión adecuados tienden a ser más costosos, con muchos errores técnicos e incluso peligrosos para los ocupantes.

Una vez que tenga un conjunto de planos y especificaciones aprobados, puede contratar a un contratista para que presente el permiso de trabajo e inicie la fase de construcción del proyecto. En los proyectos de ingeniería, existen varias recomendaciones que se aplican independientemente del tipo de proyecto y, al seguirlas, puede maximizar la tasa de éxito y controlar los costos.

Obtenga cotizaciones de varios contratistas

Al seleccionar un contratista, querrá un presupuesto de proyecto razonable; no debe ser excesivamente costoso, pero también deben evitarse las cotizaciones excesivamente bajas. Por lo tanto, es muy recomendable obtener cotizaciones de varios proveedores y contratistas, asegurándose de que proporcionen especificaciones detalladas. De esta forma, puede filtrar las propuestas que sean demasiado altas o demasiado bajas:

  • Si obtiene una oferta con un precio excesivo, existen dos posibilidades posibles: tal vez el contratista cometió un error al cotizar, pero también existe la posibilidad de que esté tratando de estafarlo.
  • Las ofertas subvaloradas también pueden deberse a errores, pero quizás un contratista quiera ganar el proyecto a toda costa, incluso si eso significa tener ganancias muy bajas. En estos casos, la calidad a menudo se ve comprometida y los gastos inesperados pueden hacer que el contratista no pueda terminar el proyecto.

Idealmente, debe seleccionar una propuesta que ofrezca calidad y rendimiento a un precio justo. En caso de duda, recuerde que siempre puede pedir la opinión de su arquitecto o ingeniero.

Contratar Servicios de Supervisión

Tener un proyecto correctamente diseñado y especificado es solo la mitad de la historia; asegurarse de que los planes y los requisitos técnicos se cumplan en el sitio es igualmente importante para el éxito del proyecto. La función de supervisión debe ser realizada por un tercero con las calificaciones técnicas adecuadas, y los diseñadores de proyectos son normalmente los mejores candidatos para esta función:

  • Supervisarán su propio diseño y es más probable que detecten errores y descuidos.
  • Pueden responder cualquier duda por parte del propietario o contratista del proyecto, proporcionando orientación cuando hay interpretaciones contradictorias.
  • Las modificaciones se vuelven menos probables, evitando su costo asociado.

Los servicios de supervisión normalmente se facturan por hora o como un porcentaje de los costos totales del proyecto. En caso de duda, puede solicitar precios para ambas alternativas para compararlas directamente, prestando especial atención a los términos y condiciones aplicables.

Defina los términos de pago de forma clara y por adelantado

Antes de comenzar el proyecto con el contratista de su elección, debe asegurarse de estar en la misma página con respecto al precio del proyecto y las condiciones de pago que se aplicarán.

PRECIOS DEL PROYECTO

La mayoría de los contratos de ingeniería se basan en tres tipos generales, posiblemente introduciendo modificaciones y cláusulas específicas para cada proyecto:

  • Un contrato de precio fijo es aquel en el que la suma total permanece igual independientemente de los materiales y el tiempo consumidos, así como de los gastos inesperados. El contratista asume todo el riesgo en este tipo de proyectos: los ahorros logrados van a ellos, pero los sobrecostos se restan directamente de los beneficios. Si va a seguir este tipo de contrato, revise el historial de su contratista en proyectos de precio fijo; Es posible que los contratistas con menos experiencia no puedan estimar el costo real de un proyecto y tengan dificultades para terminar. Aunque esta opción ofrece el riesgo más bajo para el propietario del proyecto, los contratistas solo pueden aceptar trabajar bajo estos términos si el alcance del proyecto es lo suficientemente claro como para estimar los costos con precisión.
  • Un contrato de tiempo y materiales (T&M) es lo opuesto a un contrato de precio fijo. Como implica el nombre del contrato, se factura al cliente en función de los materiales y las horas de trabajo necesarias para completar el proyecto. La ventaja de un contrato de T&M es que el pago y el trabajo realizado se corresponden exactamente, pero la supervisión juega un papel fundamental para garantizar que el contratista no extienda el proyecto innecesariamente. Para reducir los riesgos para el propietario del proyecto, estos contratos también pueden incluir un precio máximo garantizado por parte del contratista.
  • Un contrato de precio unitario es aquel en el que el proyecto se divide en una serie de elementos y el contratista proporciona un precio para cada uno. Este tipo de contrato ofrece un equilibrio entre los dos tipos anteriores, ya que existe flexibilidad en cuanto al precio total, pero los materiales y mano de obra asociados a cada actividad son fijos por unidad de obra. Los contratos de precio unitario pueden establecer precios por metro, por metro cuadrado o por equipo, por mencionar algunos ejemplos.

Una medida de control recomendada para todos los tipos de contratos es introducir una cláusula que establezca sanciones por entrega tardía, asegurando que el contratista dé la debida prioridad al proyecto. Para ser justos, esto se puede complementar con una cláusula que establezca una bonificación por entrega anticipada.

TÉRMINOS DE PAGO

Un proyecto de ingeniería a menudo se paga mediante una serie de desembolsos, y las condiciones que regulan los pagos deben establecerse por adelantado. Los siguientes términos se aplican en la mayoría de los proyectos:

  • En proyectos que involucran altos gastos iniciales por parte del contratista, se puede negociar un pago anticipado parcial, que generalmente se calcula como un porcentaje de los costos totales. Este anticipo se deduce luego proporcionalmente de todos los desembolsos posteriores; por ejemplo, un contratista puede recibir un anticipo del 10% y todos los pagos intermedios se reducen luego en un 10% para mantener constante el precio final.
  • Los pagos intermedios normalmente se pagan en función del porcentaje del trabajo completado. Los informes de progreso normalmente son revisados ​​y aprobados por los supervisores antes de que el cliente libere el pago. Los pagos intermedios son más fáciles de calcular y revisar en contratos de precio fijo, ya que el formato de presupuesto del proyecto se puede usar nuevamente para cuantificar el trabajo en progreso.
  • Tener una tarifa de retención también es común, donde el cliente se queda con un cierto porcentaje de cada pago, y los fondos acumulados sobre el proyecto se liberan una vez que el proyecto se completa y se aprueba. El objetivo principal de una tarifa de retención es evitar que el contratista abandone el proyecto antes del inicio de las operaciones.

En general, los proyectos de ingeniería se llevan a cabo con menos conflictos y una mayor probabilidad de éxito cuando todas las partes involucradas conocen los costos del proyecto y las condiciones de pago. Por supuesto, esta certeza de costos solo es posible si los planes y especificaciones del proyecto son claros, de ahí que importancia de contratar ingenieros y arquitectos calificados para los servicios de diseño y consultoría.