Una propiedad comercial debe tener las instalaciones esenciales que le permitan a usted y a sus inquilinos funcionar correctamente. Estos servicios básicos no solo lo ayudan a operar sin restricciones, sino que también aumentan el valor general de la propiedad.
Las empresas necesitan tener espacios, salas y equipos específicos para respaldar sus operaciones y mantener las instalaciones seguras. Por lo tanto, elegir las instalaciones adecuadas para su negocio requiere una cuidadosa planificación y reflexión.
Aquí hay un resumen de los pasos esenciales que debe seguir para elegir las instalaciones de propiedad comercial adecuadas:
1.Crea una lista de elementos imprescindibles
Al mirar una propiedad comercial, hay demasiadas cosas a considerar: el tamaño, la ubicación, la integridad estructural, el espacio de estacionamiento, el acceso a los servicios esenciales y el transporte, etc.
Haga una lista de todos estos y priorice las instalaciones más importantes que usted y sus ocupantes necesitan. Al buscar un propiedad comercialconsulte siempre la lista de comprobación que ha elaborado para guiarle en el proceso de selección.
2. Piense en la accesibilidad
La ubicación es el elemento más crucial de su negocio. Idealmente, su propiedad comercial debe ser accesible para todos, especialmente para su personal y clientes. También es crucial que esté visiblemente ubicado en el corazón de la ciudad. Además del sistema de transporte local, también considere su proximidad a aeropuertos, puertos y terminales terrestres, especialmente si está involucrado en la compra y venta de artículos perecederos a granel o necesita viajar con frecuencia.
Además de estas consideraciones, debe pensar en los servicios esenciales dentro y alrededor de la propiedad comercial que está considerando. ¿Qué tan lejos está la propiedad de un centro comercial? ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar al hospital más cercano? ¿Hay otros establecimientos comerciales cerca, como un bar, una cafetería o un restaurante? Estos son factores importantes no solo para usted sino también para sus clientes.
3. Verifique la infraestructura
La integridad estructural de cualquier espacio comercial es primordial para la seguridad de todos los ocupantes y visitantes. El edificio debe ser inspeccionado por un ingeniero para detectar posibles problemas y evaluar la solidez estructural de todo el complejo. Además del interior del edificio, el examinador debe observar el exterior en busca de peligros potenciales.
Incluso el acto aparentemente insignificante de revisar los materiales de construcción y los accesorios puede tener un impacto. Por ejemplo, conocer la mejor elección entre escaleras de cemento vs escaleras de acero en términos de seguridad del personal y de los huéspedes es muy importante. Recuerde que su empresa es considerada responsable de los accidentes de trabajo o cualquier lesión que ocurra en las instalaciones de su empresa.
4. Priorizar la seguridad y la protección
Dicho esto, toda la propiedad y las comunidades circundantes deben considerarse seguras. Si desea saber cómo le va al área en términos de seguridad y protección, puede ir a la estación de policía para solicitar datos como índice de delincuencia, evaluación de seguridad y otros recursos.
Internamente, las instalaciones de seguridad del edificio deben incluir cámaras de seguridad, un sistema de alarma contra incendios que funcione, tarjetas de acceso, dispositivos biométricos y un guardia de seguridad. También se deben instalar en el edificio rutas de salida de incendios accesibles y claramente marcadas, extintores de incendios y sistemas de rociadores.
5. Garantizar una conexión a Internet de alta calidad
Otro factor igualmente importante es incluir la infraestructura de tecnología de la información existente o por instalar para las necesidades de su negocio. Debido a que tanto los consumidores comerciales como los residenciales parecen no poder vivir sin una conexión a Internet hoy en día, debe incluirse como una instalación esencial para una propiedad comercial. Por lo tanto, la velocidad de Internet debe medirse y probarse mientras se encuentra en el área, sabiendo que una conexión a Internet lenta tendrá un impacto negativo en su negocio.
Algunas propiedades tienen servicios de conexión existentes que están incluidos en los costos de la tarifa de alquiler. De lo contrario, elige el mejor paquete comercial de internet de acuerdo a las necesidades de tu negocio.
6. Contrate a un ingeniero para crear espacios esenciales en una propiedad comercial
Contrate a un ingeniero para realizar una planificación y un diseño eficientes del espacio comercial que planea alquilar o comprar. En algunos casos, un ingeniero puede incluso ayudar aumentar la eficiencia energética de su propiedad comercial.
Cada empresa tiene necesidades diferentes, pero estas son algunas de las áreas más comunes que toda empresa debe tener:
- Salas de reuniones y conferencias
Cualquier organización empresarial, ya sea pequeña o grande, debe tener un área de conferencias o una sala de reuniones. El tamaño y la cantidad de estas áreas comunes dependerán de la cantidad de personal y la frecuencia de las reuniones periódicas que se espera que tenga su empresa.
Idealmente, estas salas deben tener lo básico, como mesas y sillas, un sistema de intercomunicación, una buena conexión a Internet y herramientas de videoconferencia como un monitor, parlantes y auriculares, entre otras necesidades. La sala puede albergar un pequeño cubículo para que los empleados reciban llamadas telefónicas privadas sin preocuparse por los espías.
Cuando los invitados visiten su oficina, deben permanecer en el área de recepción antes de que se les permita proceder a la oficina en cuestión. De lo contrario, puede pedirles a los visitantes de los empleados que esperen en el vestíbulo mientras su personal está en camino.
Su área de recepción debe tener un ambiente acogedor. Coloque asientos cómodos, iluminación brillante y un sistema de intercomunicación en esta área.
Incluso con la presencia de restaurantes cercanos o tiendas de comida rápida, una propiedad comercial debe tener un espacio de cocina donde los ocupantes puedan cocinar, calentar y preparar una comida. Equipe estos espacios con instalaciones básicas para cocinar y almacenar alimentos, como horno, cocina de inducción, dispensador de agua, refrigerador y cafetera. Rellene la cocina con café en polvo, leche, té y azúcar como mínimo.
Toda propiedad comercial debe tener un espacio privado donde los empleados que no se sientan bien puedan atender sus necesidades. No es necesario tener un médico para operar una enfermería, una enfermera o cualquier profesional de la salud servirá. Rellene su clínica con equipo de salud básico como aparato de presión arterial, estetoscopio o monitor de oxígeno y presión arterial. Abastecerse de medicamentos básicos para condiciones comunes como fiebre, malestar estomacal y dolores corporales.
- Centro de tecnología de la información
Las propiedades comerciales con servidores internos deben tener un centro de TI donde su equipo pueda estar seguro y protegido del calor excesivo. Esta pequeña sala puede almacenar piezas de dispositivos a pedido, como impresoras portátiles, computadoras portátiles de última generación, teléfonos satelitales y otros dispositivos.
Ya sea que se use como oficina o espacio residencial, cada área comercial debe tener un espacio donde los ocupantes puedan relajarse o simplemente entablar una conversación informal. En algunas propiedades, esto puede venir en forma de piscina o área al aire libre. Puede ser un lugar justo afuera del edificio sin distracciones.
La recapitulación
La elección de las instalaciones adecuadas para su propiedad comercial dependerá de la naturaleza del negocio al que se dedique. Sin embargo, existen instalaciones comerciales básicas sin las cuales no puede operar; por ejemplo, conexión a internet, telecomunicaciones, así como dispositivos de seguridad y protección.