Cómo elegir las instalaciones adecuadas para una propiedad comercial

Una propiedad comercial debe tener las instalaciones esenciales que le permitan a usted y a sus inquilinos funcionar correctamente. Estos servicios básicos no solo lo ayudan a operar sin restricciones, sino que también aumentan el valor general de la propiedad.

Las empresas deben tener espacios, salas y equipos específicos para respaldar sus operaciones y mantener las instalaciones seguras. Por lo tanto, elegir las instalaciones adecuadas para su negocio requiere una planificación y una reflexión cuidadosas.

Aquí hay un resumen de los pasos esenciales que debe seguir para elegir las instalaciones de propiedad comercial adecuadas:

1.Crear una lista de imprescindibles

Cuando se mira una propiedad comercial, hay demasiadas cosas que considerar: el tamaño, la ubicación, la integridad estructural, el espacio de estacionamiento, el acceso a los servicios y el transporte esenciales, etc.

Enumere todos estos y priorice las instalaciones más importantes que usted y sus ocupantes necesitan. Al buscar un propiedad comercial, consulte siempre la lista de verificación que ha elaborado para guiarle en el proceso de selección.

2. Piense en la accesibilidad

La ubicación es el elemento más importante de su negocio. Idealmente, su propiedad comercial debe ser accesible para todos, especialmente para su personal y clientes. También es fundamental que se encuentre en un lugar destacado en el corazón de la ciudad. Además del sistema de transporte local, también considere su proximidad a aeropuertos, puertos y terminales terrestres, especialmente si está involucrado en la compra y venta de artículos perecederos a granel o si necesita viajar con frecuencia.

Aparte de estas consideraciones, debe pensar en los servicios esenciales dentro y alrededor de la propiedad comercial que está considerando. ¿Qué tan lejos está la propiedad de un centro comercial? ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar al hospital más cercano? ¿Hay otros establecimientos comerciales cerca como un bar, cafetería o restaurante? Estos son factores importantes no solo para usted, sino también para sus clientes.

3.Compruebe la infraestructura

La integridad estructural de cualquier espacio comercial es primordial para la seguridad de todos los ocupantes y visitantes. El edificio debe ser inspeccionado por un ingeniero para detectar posibles problemas y evaluar la solidez estructural de todo el complejo. Aparte del interior del edificio, el examinador debe mirar el exterior en busca de peligros potenciales.

Incluso el acto aparentemente insignificante de comprobar los materiales de construcción y los accesorios puede tener un impacto. Por ejemplo, conocer la mejor opción entre escaleras de hormigón vs escaleras de acero en cuanto a la seguridad del personal y de los huéspedes es muy importante. Recuerde que su empresa se considera responsable de los accidentes laborales o cualquier lesión que se produzca en las instalaciones de su empresa.

4.Priorizar la seguridad y la protección

Dicho esto, toda la propiedad y las comunidades circundantes deben considerarse seguras. Si desea saber cómo le va al área en términos de seguridad, puede ir a la estación de policía para solicitar datos como índice de delitos, evaluación de seguridad y otros recursos.

Internamente, las instalaciones de seguridad en el edificio deben incluir cámaras de seguridad, un sistema de alarma contra incendios que funcione, tarjetas de acceso, dispositivos biométricos y un guardia de seguridad. También se deben instalar en el edificio rutas de salida de incendios, extintores y sistemas de rociadores accesibles y claramente marcados.

5.Asegurar una conexión a Internet de alta calidad

Otro factor igualmente importante es incluir la infraestructura de tecnología de la información existente o aún por instalar para las necesidades de su negocio. Debido a que los consumidores comerciales y residenciales parecen no poder vivir sin una conexión a Internet hoy en día, debería incluirse como una instalación esencial para una propiedad comercial. Por lo tanto, la velocidad de Internet debe medirse y probarse mientras se encuentra en el área, sabiendo que una conexión a Internet lenta afectará negativamente a su negocio.

Algunas propiedades tienen servicios de conexión existentes que están incluidos en los costos de la tarifa de alquiler. De lo contrario, elija el mejor paquete comercial de Internet de acuerdo con las necesidades de su negocio.

6.Contrate a un ingeniero para crear espacios esenciales en una propiedad comercial

Contrata a un ingeniero para que lleve a cabo una planificación y distribución eficientes del espacio comercial que planeas alquilar o comprar. En algunos casos, un ingeniero incluso puede ayudar aumentar la eficiencia energética de su propiedad comercial.

Cada empresa tiene necesidades diferentes, pero aquí hay algunas de las áreas más comunes que toda empresa debe tener:

  • Salas de reuniones y conferencias

Cualquier organización empresarial, ya sea pequeña o grande, debe tener un área de conferencias o una sala de reuniones. El tamaño y la cantidad de estas áreas comunes dependerá de la cantidad de personal y la frecuencia de las reuniones periódicas que se espera que tenga su empresa.

Idealmente, estas salas deben tener lo básico como mesas y sillas, un sistema de intercomunicación, una fuerte conexión a Internet y herramientas de videoconferencia como un monitor, altavoz y auriculares, entre otras necesidades. La habitación puede albergar un pequeño cubículo para que los empleados atiendan llamadas telefónicas privadas sin preocuparse por los espías.

Cuando los invitados visiten su oficina, deben permanecer en el área de recepción antes de que se les permita dirigirse a la oficina correspondiente. De lo contrario, puede pedir a los visitantes de los empleados que esperen en el vestíbulo mientras su personal está en camino.

Su área de recepción debe tener un ambiente acogedor. Coloque asientos cómodos, iluminación brillante y un sistema de intercomunicación en esta área.

Incluso con la presencia de restaurantes o tiendas de comida rápida cercanos, una propiedad comercial debe tener un espacio de cocina donde los ocupantes puedan cocinar, calentar y preparar una comida. Equipe estos espacios con instalaciones básicas para cocinar y almacenar alimentos, como horno, cocina de inducción, dispensador de agua, refrigerador y cafetera. Llene la cocina con café en polvo, leche, té y azúcar como mínimo.

Toda propiedad comercial debe tener un espacio privado donde los empleados que no se sientan bien puedan atender sus necesidades. No es necesario tener un médico para operar una enfermería, una enfermera o cualquier profesional de la salud será suficiente. Llene su clínica con equipos básicos de salud, como aparatos de presión arterial, estetoscopio o un monitor de oxígeno y presión arterial. Abastecerse de medicamentos básicos para afecciones comunes como fiebre, malestar estomacal y dolores corporales.

  • Centro de tecnología de la información

Las propiedades comerciales con servidores internos deben tener un centro de TI donde su equipo pueda asegurarse y protegerse de demasiado calor. Esta pequeña habitación puede almacenar piezas de dispositivos a pedido, como impresoras portátiles, computadoras portátiles de última generación, teléfonos satelitales y otros dispositivos.

Ya sea que se use como oficina o espacio residencial, cada área comercial debe tener un espacio donde los ocupantes puedan relajarse o simplemente entablar una conversación informal. En algunas propiedades, esto puede venir en forma de piscina o área al aire libre. Puede ser un lugar justo afuera del edificio sin distracciones.

La recapitulación

La elección de las instalaciones adecuadas para su propiedad comercial dependerá de la naturaleza del negocio al que se dedique. Sin embargo, existen instalaciones comerciales básicas sin las que no puede operar; por ejemplo, conexión a Internet, telecomunicaciones, así como dispositivos de seguridad y protección.