Cómo enviar informes anuales para edificios

La Ley de evaluación comparativa para los edificios de la ciudad de Nueva York (Ley local 84) se introdujo en 2009 como parte de la Plan de edificios más ecológicos. Todos los edificios cubiertos por la ley deben utilizar Energy Star Portfolio Manager para informar su consumo anual de energía al gobierno de la ciudad de Nueva York. Para propiedades con medición automática de agua, el informe de evaluación comparativa también debe incluir el consumo de agua.

Completar un informe de evaluación comparativa para su edificio puede parecer una tarea abrumadora. Sin embargo, muchas partes del proceso se han automatizado gracias al Portfolio Manager y la tecnología de medición moderna. Cuando un edificio nunca ha sido evaluado antes, el primer informe implica un trabajo adicional. Sin embargo, la tarea se simplifica enormemente en los años siguientes: solo debe asegurarse de que los datos del edificio y el formato del informe estén actualizados.


Asegúrese de que su edificio cumpla con las leyes locales 84 y 87.


¿Qué necesito para iniciar el proceso de evaluación comparativa de edificios?

Dado que la evaluación comparativa se basa en Energy Star Portfolio Manager, el primer paso es configurar su cuenta. No se requiere inversión en hardware y software, ya que la aplicación es gratuita y está basada en la web.

El otro paso importante es verificar si la Ley Local 84 se aplica a la propiedad (o propiedades) que administra. En febrero de cada año, la Oficina de Sustentabilidad del Alcalde de la Ciudad de Nueva York publica la Lista de Edificios Cubiertos en línea.

  • La lista especifica lo que cubre la evaluación comparativa para cada edificio: solo el consumo de energía, o tanto la energía como el agua.
  • La primera columna identifica cada edificio con el BBL (municipio, manzana y lote), y la segunda columna tiene el texto «¿Obligatorio para reportar datos de agua automatizados del DEP?»
  • Si la segunda columna contiene el texto «Sí» para un edificio específico, se requiere una evaluación comparativa del consumo de agua.
  • Se requiere una evaluación comparativa del agua para las propiedades con un medidor de agua automático del Departamento de Protección Ambiental de la Ciudad de Nueva York.

Si cree que hay un error en la Lista de edificios cubiertos, puede presentar una disputa. Por ejemplo, esto se aplica si una propiedad parece estar incluida en la lista por accidente o si se ha omitido una propiedad que parece cumplir con las condiciones de evaluación comparativa. Una vez que haya creado una cuenta de Portfolio Manager y haya verificado que su edificio debe ser comparado, puede continuar con el siguiente paso.

Adición de un edificio al gestor de carteras Energy Star

Cómo enviar informes anuales para edificios

El primer informe de evaluación comparativa es el que requiere más trabajo, ya que hay dos pasos importantes para completar:

  • Crear un perfil de edificio en Portfolio Manager y agregar toda la información de propiedad requerida.
  • Completando los datos requeridos, que cambian según el tipo de inmueble. Hay un menú desplegable en Portfolio Manager, y los datos requeridos se enumeran después de seleccionar el tipo de propiedad.

Este paso solo debe completarse una vez para cada edificio. Si algo sobre la propiedad cambia en años posteriores, solo tiene que actualizar la información existente.

Cómo configurar la recopilación automática de datos para edificios

Una vez que se ha agregado un edificio a Portfolio Manager, puede configurar la recopilación automática de datos para los servicios públicos: electricidad, gas y agua. Sin embargo, esto no es posible para las fuentes de energía como el combustible para calefacción y el propano, ya que no se prestan como servicios públicos. En estos casos, los datos de consumo de energía deben agregarse manualmente.

Al comparar edificios en la ciudad de Nueva York, los servicios públicos de interés son los siguientes:

  • Edison consolidado (energía)
  • Red Nacional (energía)
  • Departamento de Protección Ambiental de la Ciudad de Nueva York (agua)

Debes acceder a tu cuenta de Portfolio Manager y agregar las utilidades correspondientes como contactos. Una vez que hayan aceptado su solicitud, debe darles acceso al perfil del edificio para el que necesita una evaluación comparativa. Luego accederán a su propiedad para configurar la recolección automática de datos de sus medidores correspondientes.

Dependiendo de la utilidad, puede haber pasos adicionales antes o después de conectarse con ellos a través de Portfolio Manager:

UTILIDAD

PASOS ANTES DEL GESTOR DE PORTAFOLIO

PASOS DESPUÉS DEL GESTOR DE PORTAFOLIO

DEP DE NYC

Ninguno

Ninguno

Con Edison

Regístrese en su sitio web y obtenga una identificación de solicitante

Visite su sitio web nuevamente para solicitar cargas de datos automáticas

red nacional

Ninguno

Registrarse en su sitio web

Creación del informe anual de evaluación comparativa de su edificio

Después de configurar Portfolio Manager de acuerdo con los pasos anteriores, los datos de consumo de energía y agua de su edificio se recopilarán automáticamente de las empresas de servicios públicos. Solo tenga en cuenta que las fuentes de energía que no son de servicios públicos deben registrarse manualmente.

Cómo enviar informes anuales para edificios

Portfolio Manager puede generar su informe de evaluación comparativa automáticamente. Sin embargo, usted es responsable de cargar el formato de informe más reciente de la Oficina de Sustentabilidad del Alcalde de la Ciudad de Nueva York. El formato de evaluación comparativa se publica en su sitio web en febrero de cada año, al igual que la Lista de edificios cubiertos.

La información de su edificio y los datos de evaluación comparativa deben ser correctos, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Hay una función de Verificador de errores en Portfolio Manager, para validar sus datos antes de generar y enviar el informe de evaluación comparativa.

A lo largo de todo el procedimiento de evaluación comparativa, debe asegurarse de utilizar siempre el BIN (Número de identificación del edificio) y BBL (Municipio, Bloque, Lote) correctos. Enfrentará sanciones por incumplimiento si esta información es incorrecta, incluso si ha cumplido con todos los demás requisitos de la Ley de evaluación comparativa.