Cómo las especificaciones técnicas facilitan la comprensión de los planos de construcción

Cuando pensamos en el diseño de edificios, tendemos a imaginar arquitectos e ingenieros redactando planos de construcción. Aunque los planos son fundamentales, por sí solos no son suficientes para describir exactamente lo que se requiere; alguna información es demasiado extensa o detallada para incluirla directamente en los planos.

Para estar completo, un conjunto de documentos de diseño también debe incluir especificaciones técnicas. Estas especificaciones son descripciones detalladas preparadas por un arquitecto o ingeniero para el contratista, indicando todos los requisitos que no se pueden representar o describir claramente en los planos.

  • Un proyecto solo se acepta si cumple con las especificaciones de diseño. En otras palabras, son obligatorios para el proyecto correspondiente, incluso si sus requisitos superan los códigos de construcción locales.
  • No se aplica lo contrario: los arquitectos e ingenieros no pueden diseñar un proyecto que esté por debajo de los requisitos mínimos de rendimiento de los códigos de construcción aplicables. Si esto sucede, el Departamento de Edificios de la Ciudad de Nueva York rechaza los documentos de construcción y los devuelve para su rediseño.

Sin especificaciones, los requisitos del cliente no se pueden comunicar de manera efectiva a los contratistas. Además de cumplir con el código, los documentos de diseño también deben proporcionar instrucciones claras para completar el proyecto según lo visualice el propietario.


Asegúrese de que el diseño de su proyecto esté bien documentado.


Las especificaciones del proyecto son documentos contractuales, lo que les da carácter legal. También son útiles después de la finalización del proyecto: los administradores de propiedades los utilizan como referencia para el mantenimiento y las mejoras de los edificios. Idealmente, todas las modificaciones del edificio deben reflejarse en planos y especificaciones para que sigan siendo útiles; los documentos obsoletos no son muy útiles en un edificio que se ha modificado mucho.

Las especificaciones bien escritas también mejoran la comunicación del proyecto: los malentendidos entre el cliente y el contratista son menos probables si tienen un documento de referencia claro.

Mejores prácticas al escribir especificaciones

Al escribir documentos de proyecto, debe seguir las siete C: claro, conciso, correcto, completo, completo, coherente y coordinado. Estos se aplican no solo a los documentos de texto, sino también a la información proporcionada directamente en los planos y los anexos.

las siete c

Descripción

Claro

Utilice un lenguaje sencillo para que los documentos de construcción sean comprensibles para todas las partes involucradas. Para evitar confusiones y aclaraciones, el lenguaje técnico y legal solo debe usarse cuando sea necesario.

Conciso

El texto debe evitar repeticiones y palabras innecesarias, pero esto no debe exagerarse hasta el punto de omitir información clave. Por ejemplo, una descripción como “los contratistas que instalen equipos en el sitio deben asegurarse de que dichos equipos estén en todos los casos instalados a plomo y nivelados según las recomendaciones y especificaciones del fabricante” se puede acortar a sólo “instalar el equipo a plomo y nivelado” y no falta información.

Correcto

El profesional que escribe las especificaciones debe asegurarse de que proporcionen la información correcta. Debe prestarse especial atención a los números de sección del código y otras referencias cruzadas. Sin embargo, no es necesario copiar todo el texto cuando se hace referencia a otro documento.

Completo

Las especificaciones del proyecto no deben suponer que el lector ya conoce un hecho clave; se deben incluir todas las referencias relevantes. Por ejemplo, la calificación de un equipo específico de la industria no tiene sentido a menos que se mencione el estándar correspondiente.

Integral

Las especificaciones deben cubrir los requisitos con suficiente profundidad, evitando información excesiva e irrelevante. Por ejemplo, se deben describir las características relevantes del equipo, pero no tiene sentido describir funciones que no se utilizan en el proyecto.

Coherente

La terminología y el estilo no deben cambiar entre las diferentes secciones de un documento de especificación. Esto mejora la legibilidad y evita malentendidos.

Coordinado

Los equipos de proyecto deben trabajar juntos para evitar contradicciones y conflictos entre las diferentes secciones de un documento de especificación. La coordinación se vuelve mucho más simple con el diseño moderno y el software de gestión de proyectos.

Comprender mejor los planes y las especificaciones

Los diseños de proyectos normalmente tienen un documento de especificaciones dedicado, pero tenga en cuenta que los requisitos adicionales a menudo se escriben en los planos de construcción. Por lo general, la primera página de los planos proporciona notas generales, y se pueden encontrar notas adicionales en los planos que se ocupan de sistemas de construcción específicos o en listas de materiales.

Siempre es recomendable completar el procedimiento de inspección del primer artículo antes de seguir adelante con la aprobación de los planos de construcción. Los planos de construcción utilizan símbolos, abreviaturas y notas numeradas para mejorar la claridad y ahorrar tiempo. Los significados de estos símbolos y abreviaturas normalmente se proporcionan en las tablas, que se incluyen junto con los planos. El personal del proyecto no debe asumir los significados de los símbolos y abreviaturas sin consultar la tabla de referencia, ya que muchos no están sujetos a estándares y los diseñadores los eligen libremente. Por supuesto, los diseñadores también deben hacer que sus dibujos sean claros: una buena práctica es mantener los símbolos y las abreviaturas consistentes para un conjunto de documentos determinado.

Los documentos de diseño deben proporcionar toda la información necesaria para construir el proyecto correctamente. Nadie debe adivinar los requisitos, y si esto sucede, significa que la información es engañosa o no está disponible. Los funcionarios y el personal contratista no deben limitarse a leer solo las secciones relacionadas con su campo técnico, ya que deben comprender cómo interactúa su trabajo con el de otros comerciantes.