Comprensión de los términos clave en los contratos de construcción

Los contratistas y desarrolladores deben aprender a crear contratos de construcción detallados para protegerse a sí mismos y a sus clientes. Hay muchos tipos de contratos diferentes, y algunos de los más comunes son los contratos de precio unitario y de suma global. Sin embargo, hay ciertos elementos básicos que deben incluirse independientemente del tipo de contrato.

La creación de un contrato sólido es uno de los primeros pasos de un proyecto exitoso, y aprender sobre los componentes esenciales de los contratos es muy importante. La mayoría de ellos comienzan con una lista básica de elementos que se adaptan según cada proyecto, y se agregan detalles según la complejidad del proyecto. Los siguientes son algunos elementos básicos que deben incluirse en todo contrato:

  • Un contrato debe ofrecer un producto o servicio, a cambio de una compensación.
  • El alcance y los requisitos de calidad del producto o servicio deben detallarse claramente.
  • Otro elemento básico es el tiempo necesario para entregar el producto o servicio.

Asegúrese de que sus proyectos cumplan con todos los términos del contrato.


Términos clave en los contratos de construcción

Acuerdo de contrato de construcción

Este es un documento que establece una fecha y especifica las partes involucradas en el proyecto. Este acuerdo se establece entre el propietario del proyecto y el contratista o proveedor principal que brinda los servicios de construcción. Dentro del acuerdo del contrato hay un conjunto de cláusulas que definen el alcance, los términos y las condiciones del proyecto.

Programación o calendario

los horario de construccion o calendario es el resultado de distribuir todas las actividades de construcción dentro de un período de tiempo. Este elemento debe describirse en días calendario o días hábiles, y el cronograma puede modificarse durante la construcción según los problemas encontrados.

El cronograma de construcción le dice al cliente cómo y cuándo se completará el proyecto. Las representaciones visuales siempre son útiles cuando se habla con los clientes, así que asegúrese de crear un diagrama de Gantt u otra ayuda visual similar. Este documento también sirve como guía para que el contratista programe el trabajo.

Declaración de trabajo

La declaración del trabajo también se conoce como el alcance del trabajo. Este documento describe todas las actividades de construcción que serán necesarias para completar el proyecto, que incluye:

  • ¿Quién es responsable de determinadas actividades?
  • ¿Cómo se completará la tarea?
  • ¿Qué materiales se requieren?

La creación de un alcance de trabajo claro para un proyecto es útil durante el proceso de licitación. Sin embargo, si el alcance no se puede definir claramente, hay ciertas tipos de contratos que se puede crear sin un alcance completo.

Términos y condiciones

Esta sección contiene todas las responsabilidades correspondientes al propietario y al contratista. Esta sección incluye el marco legal para el contrato en general: hay términos específicos en cuanto a embargos, sanciones, reglas de arbitraje, retenciones, procedimientos para reclamos e incluso resolución de disputas. La parte más importante de este ítem es establecer los derechos y responsabilidades de cada parte.

Leyes contractuales

Esto incluye todas las leyes vigentes, requisitos de gravámenes, procedimientos de arbitraje, seguros, procedimientos de reclamo, daños liquidados, finalización final y requisitos sustanciales de finalización. Esta sección también puede proporcionar los procedimientos a seguir cuando el acuerdo con el contratista se suspende o termina de antemano.

Comprensión de los términos clave en los contratos de construcción

Especificaciones

La parte de especificaciones del contrato es donde se incluyen todos los datos técnicos y requisitos. Debe haber una lista de especificaciones para cada tarea de construcción, incluidos los materiales, procedimientos, técnicas y equipo que se espera utilizar. Estas especificaciones están abiertas a negociación y deben ser discutidas entre las partes mientras se desarrolla el contrato. Las especificaciones que deben modificarse o cambiarse se manejan bajo las condiciones de la orden de cambio en el alcance del trabajo.

Dibujos y Cantidades

Existe un documento conocido como la lista de cantidades, que incluye varias listas de materiales, costos, mano de obra y oficios que serán parte del proyecto. Este documento es útil cuando los contratistas están preparando sus ofertas.

Otro elemento esencial que todo contrato debe incluir es un conjunto de dibujos del proyecto y planes. Estos pueden ser los planos reales del proyecto, así como dibujos más simples que proporcionan una representación gráfica de detalles específicos.

Costo estimado

Este documento proporciona un desglose de todos los elementos necesarios para la finalización del proyecto y sus costos. los costo estimado se puede detallar por artículo en un formato que combine especificaciones y costos, o se puede dar como una suma global donde los artículos no se especifican individualmente.

Cobertura del seguro

Esta parte es fundamental, especialmente para el propietario: proporciona una garantía de que el contratista es financieramente capaz de realizar el trabajo, en los términos y condiciones especificados en el contrato.

Como se mencionó anteriormente, no existe un contrato demasiado detallado: algunos contratos incluyen especificaciones de seguridad, requisitos de personal, eventos excusables, etc. Todo contratista debe considerar agregar documentos que mejoren la claridad y el alcance de los contratos. El objetivo de un contrato es establecer los términos para resolver cualquier reclamo o problema que pueda surgir durante el proyecto.