Consejos para administrar su equipo de diseño y construcción

Uno de los elementos clave del éxito del proyecto es un líder eficaz que tenga la capacidad para convertir a un grupo de personas en un equipo que funcione bien. Sin embargo, gestionar un equipo de diseño e ingeniería no es tarea fácil. Desde asignar la carga de trabajo, presupuestar el tiempo y los costos y obtener las aprobaciones adecuadas, las responsabilidades son infinitas. Es comprensible que sea difícil hacer malabarismos con todas estas tareas y, al mismo tiempo, mantener la calidad de la mano de obra durante todo el proceso.

Una buena estrategia de gestión no es una solución de «talla única». Si bien no existe una fórmula perfecta para ser un gran gerente, hay varias formas en las que puede ser proactivo en la forma en que administra que producirán resultados positivos para el proyecto. Los miembros correctos del equipo marcan la diferencia desde el comienzo del proyecto, pero un buen líder podrá aprovechar sus habilidades de una manera que beneficiará al equipo en su conjunto. Además de las habilidades y la experiencia del proyecto, la capacidad de fomentar las relaciones laborales y apoyarse mutuamente es fundamental. Seguir estos consejos le permitirá ser un gerente más eficaz, minimizar los riesgos y producir mejores resultados para sus clientes.

Consejo n. ° 1: participación

Comienza con que todos comprendan el alcance del trabajo y la responsabilidad. El equipo generalmente consta de un diseñador, líder del proyecto, ingeniero, contratista comercial y soporte administrativo. El propósito de la primera reunión es revisar las funciones del equipo en relación con el proyecto de construcción. Esto es un negocio y la discusión se trata de los objetivos del proyecto. Los temas cubren opciones de construcción, cambios de diseño o complementos de ingeniería. No asuma que todos están en la misma página hasta que tenga una reunión.

Aquí el equipo comienza a vincularse al compartir sus experiencia y conocimiento de la industria y del proyecto. Ayuda a animar a cada miembro a participar en la reunión. La participación individual tiene dos propósitos. El primero asegura que los conceptos básicos estén incluidos en los planes de construcción. El segundo es considerar cualquier actualización actual en tecnología que pueda mejorar el proyecto sin alterar el presupuesto aprobado. Generalmente, esta primera reunión conduce a la toma de decisiones en grupo sobre lo que se debe hacer para comenzar la construcción:


El seguimiento adecuado es clave para el éxito de un proyecto. Garantice la calidad de la mano de obra y las aprobaciones adecuadas del departamento de construcción en cada paso del camino.


Consejo n. ° 2: Delegación

Es tiempo de delegar las asignaciones de trabajo para iniciar la construcción. La delegación es importante para la eficiencia y el avance del proyecto, y también desarrolla la dinámica dentro del grupo. Estos expertos en diferentes campos tienen la oportunidad de animarse mutuamente. El apoyo realmente energiza el éxito del equipo. Comienzan a compartir conocimientos y al mismo tiempo adquieren nuevas experiencias para el próximo proyecto. A medida que avanza el proyecto, el equipo debe estar preparado para tomar las decisiones necesarias para evitar retrasos. Por difícil que parezca, el estado de ánimo del equipo debe permanecer optimista y optimista, especialmente durante conflictos, reveses o cambios de proyecto.

Se debe tomar tiempo en las reuniones para reconocer las habilidades de cada miembro. Solo asegúrese de que todos reciban el mismo reconocimiento. El objetivo del reconocimiento es desarrollar la voluntad entre el equipo de transferir tareas a otro con habilidades más adecuadas en varias fases del proyecto. También influye en cómo el equipo toma decisiones basadas en el colectivo. El beneficio de la delegación al proyecto es menos estrés. Como el equipo gestiona las actividades de construcción el líder del proyecto puede planificar el futuro. Las tareas delegadas incluyen:

  • Preparación del sitio

  • Sistemas

  • Ingenieria

  • Entrega de material

Consejo # 3: Comunicaciones

Aquí es donde el equipo vuelve a unirse uniendo fuerzas, experiencias y habilidades. Discusiones abiertas sobre lo que está funcionando y lo que no sucede cuando el equipo hace un seguimiento por su cuenta. Estas conversaciones regulares e informales mantienen abiertas las comunicaciones y garantizan Las pautas especificadas y los límites de comportamiento mantienen las actividades alineadas con el proyecto.. Las comunicaciones siempre deben ser una interacción bidireccional. El intercambio de ideas y el desarrollo de nuevos conocimientos es un proceso natural para la comunicación exitosa del proyecto. Se ha demostrado que los equipos que comparten habilidades de comunicación comunes son más productivos. La experiencia técnica es el aditivo. El objetivo es proporcionar a todos información para trabajar juntos de manera efectiva. También ayuda a evitar un problema potencial en el futuro. Para la mayoría de la gente, esta es la experiencia de «ah ha». Estos momentos son vitales para evitar tiempos de inactividad graves en los proyectos. Las comunicaciones de equipo asumen varias actividades:

  • Prevención de cuellos de botella y retrasos en los proyectos

  • Ahorro de tiempo gracias a una mejor coordinación

  • Mantiene el proyecto funcionando sin problemas

Consejo n. ° 4: evaluaciones

Los proyectos de construcción se miden en cronogramas contenida en documentos y gráficos. Estas son las herramientas del oficio. Los gráficos muestran los hitos, el rendimiento de los recursos y las limitaciones de tiempo para los cronogramas del proyecto. Más importante aún, estos gráficos resumen los esfuerzos de cada miembro del equipo como grupo. Esta información es una parte integral del proceso de planificación y toma de decisiones del proyecto de construcción. Desde el aspecto comercial, los gráficos de revisión permiten al equipo centralizar la información y el estado del proyecto.

Igual de importante, estas evaluaciones celebran el éxito del equipo, aumentando la confianza y la motivación. También identifican las áreas que podrían mejorar. Los problemas de construcción ocurren en cualquier momento. El mejor método para manejar los problemas es citar la causa y el efecto. Es un enfoque operativo para reforzar el enfoque del equipo en el objetivo. Estas evaluaciones formativas aseguran los objetivos del proyecto durante todo el proceso de construcción:

  • Garantía de cumplimiento de las especificaciones del proyecto

  • Eliminación de riesgos del proyecto y seguimiento de cambios en el proyecto.

  • Alineación con la calidad y las expectativas

  • Alertas de problemas continuos

Consejo # 5: Resistencia

Al igual que el edificio en construcción, el esfuerzo del equipo está construido para durar. A medida que el proyecto se acerca a la finalización, el enfoque del equipo se centra en las actividades finales restantes. Es necesario finalizar las últimas acciones de la lista de pendientes o de los elementos abiertos. El equipo ha sido proactivo y avanzó, mientras se enfrentaba a lo inesperado. Han aplicado las mejores prácticas y Riesgos mitigados durante todo el proceso constructivo.. Las experiencias aprendidas del proyecto minimizarán los desafíos futuros del proyecto, y esto La dinámica de grupo recién descubierta maximizará el éxito de los nuevos proyectos. La resistencia del equipo mantiene el desempeño del proyecto:

  • Proyecto entregado a tiempo

  • Ha sido responsable de los resultados.

  • Se mantuvo dentro del presupuesto

  • Cumplió con los estándares de la industria y las expectativas de los clientes.

Conclusiones clave

Los dos factores importantes en la ejecución de un enfoque de equipo son la puntualidad y la fiabilidad. En una industria como la de la construcción, la incertidumbre siempre forma parte del proceso. Reunir un equipo de profesionales entusiastas es la pieza principal del rompecabezas. Sin embargo, un buen líder es la clave para que los buenos equipos se vuelvan grandiosos. Administrar el equipo de diseño y construcción de un ingeniero no es una tarea fácil, pero estos consejos ayudarán en gran medida a crear un equipo cohesivo y colaborativo que producir resultados exitosos para el proyecto:

  • Participación a lo largo de la línea de tiempo del proyecto para garantizar que todos estén en la misma página
  • Tomarse el tiempo para conocer a cada miembro del equipo le permite aprovechar sus fortalezas al delegar asignaciones de trabajo
  • Mantener abiertas las líneas de comunicación durante todo el proyecto.
  • Tomarse el tiempo para evaluar el proyecto una vez finalizado les brinda a los miembros del equipo la oportunidad de reflexionar sobre lo que han hecho bien o lo que podrían mejorar.

Hay mucho que implica gestionar un gran equipo. Si quiere que su equipo sea el mejor, nuestro servicio de administracion de obra supervisa todo el proyecto, asegurando que cada paso se realice de manera adecuada, eficiente y produzca resultados de calidad. Para más información sobre el servicio, o para solicitar una consulta, póngase en contacto con nosotros hoy.