La gestión de la seguridad implica una serie de actividades destinadas a reducir los riesgos en el lugar de trabajo que, de lo contrario, podrían causar lesiones personales, daños a las instalaciones o tener repercusiones legales en contra de una organización. Para cultivar una cultura de seguridad sólida, las organizaciones contratan gerentes de seguridad que desarrollen, lideren la implementación y actualicen los procedimientos de seguridad en una instalación en estricto cumplimiento de las disposiciones legales.
Los roles de gestión de la seguridad varían según la estructura organizativa y la complejidad de la instalación. Es deber de un gerente de seguridad asegurarse de que una instalación opere de acuerdo con los estándares legales de salud y seguridad, y al mismo tiempo desarrollar planes de contingencia proactivos para abordar posibles emergencias.
un bien organizado Departamento de mantenimiento complementa los esfuerzos de un gerente de seguridad al garantizar que las instalaciones y el equipo de producción funcionen de manera correcta y segura. Los programas de mantenimiento coherentes eliminan las incidencias de averías no planificadas que pueden aumentar los accidentes en el lugar de trabajo.
Las operaciones de mantenimiento son actividades de alto riesgo que involucran operaciones no rutinarias y deben realizarse dentro de plazos estrictos. El personal de mantenimiento entra en contacto cercano con la maquinaria para tomar medidas correctivas. En algunos casos, se ven obligados a operar en espacios confinados o en altura, aumentando su exposición a los peligros. Las operaciones de mantenimiento exigen un estricto cumplimiento de los protocolos de seguridad, ya que la probabilidad de accidentes debido a errores humanos se dispara durante el mantenimiento de las instalaciones.
roles
1. Formulación de Políticas y Procedimientos de Seguridad
Los gerentes de seguridad son responsables de guiar a los equipos de mantenimiento y a toda la organización hacia lugares de trabajo libres de accidentes a través de la formulación de políticas de seguridad integrales, realistas y comprensibles.
Para lograr esto, el gerente de seguridad examina las disposiciones de la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA). Esto sienta las bases para que el gerente de seguridad realice una auditoría exhaustiva de salud y seguridad de una instalación objetivo, evaluando los peligros dominantes y los impactos de seguridad inherentes de todos los equipos y sistemas. La auditoría de seguridad analiza las prácticas de trabajo del equipo de mantenimiento y su preparación general para responder a emergencias.
Los ocupantes de las instalaciones brindan información valiosa sobre las operaciones diarias y las actividades de mantenimiento de rutina, lo que ofrece información valiosa sobre problemas de seguridad frecuentes. Esto ayuda a los gerentes a identificar aspectos de seguridad adicionales que pueden pasarse por alto durante la auditoría de seguridad. Destacan escenarios anteriores y exponen las medidas correctivas que se adoptaron para mantener la situación bajo control.
Colectivamente, los datos de las auditorías de seguridad, el examen de los planes de mantenimiento y producción, y los aportes de los ocupantes constituyen la columna vertebral para que la organización diseñe y documente una política de seguridad clara y detallada.
2. Supervisión de la Ejecución de las Políticas de Seguridad
Los gerentes de seguridad supervisan la implementación de todas las políticas de seguridad documentadas y evalúan minuciosamente la integración de las políticas en las operaciones de mantenimiento de las instalaciones. Las anomalías físicas identificadas durante la auditoría deben corregirse de inmediato, luego de lo cual se adopta un plan proactivo para evitar eventos similares en el futuro.
Durante la implementación de la política, el gerente de seguridad se pone en contacto con la alta gerencia para proporcionar equipo de proteccion y herramientas de trabajo adecuadas para todos los equipos de mantenimiento. El equipo de protección, como guantes, overoles, botas de seguridad, máscaras contra el polvo y gafas protectoras, reduce la exposición a los peligros. El uso de las herramientas de trabajo correctas disminuye la carga de trabajo de mantenimiento general.
El gerente de seguridad recorrerá con frecuencia las instalaciones para supervisar y hacer cumplir las políticas de seguridad, detectando, registrando y corrigiendo instantáneamente cualquier violación de las políticas. Para medir el éxito del programa de seguridad, los gerentes evalúan el uso correcto de los EPP y las herramientas de trabajo y examinan las tendencias relacionadas con la frecuencia de los incidentes de seguridad dentro de una instalación.
3. Capacitación del personal y evaluaciones continuas de seguridad
El gerente de seguridad se asegura de que todo el personal de mantenimiento conozca las políticas de seguridad de la instalación y les informa de inmediato sobre cualquier cambio. El gerente realiza una capacitación rigurosa a través de la capacitación en el trabajo y proporciona materiales visuales o de texto como referencia. El período de capacitación brinda una oportunidad para que los equipos de mantenimiento busquen aclaraciones sobre cláusulas poco claras incluidas en la póliza.
Para las políticas que van acompañadas de la introducción de equipos de seguridad adicionales, como alarmas, el gerente de seguridad guiará a los jefes de sección y los equipos de mantenimiento en la elaboración de cómo las mejoras adicionales afectarán sus rutinas.
A medida que avanza la tecnología, las instalaciones se ven obligadas a adoptar múltiples soluciones de producción y mantenimiento para aumentar la productividad y mejorar la seguridad. Estos cambios afectan las políticas de seguridad y requieren que se actualicen continuamente para competir favorablemente en un mercado dinámico. Los gerentes de seguridad siempre están evaluando las políticas existentes para identificar lagunas y establecer una base de datos de brechas de seguridad emergentes en las actividades de mantenimiento y brindarles soluciones de manera proactiva.
4. Formular Procedimientos para Reportar y Documentar Accidentes
A pesar de los esfuerzos de las organizaciones por inculcar culturas de seguridad únicas en sus instalaciones, incidentes aislados que suman 2.8 lesiones en el lugar de trabajo por cada 100 trabajadores a tiempo completo se informaron en 2020 a la Oficina de Estadísticas y Trabajo de EE. UU. (BLS). Con tales casos, es vital que los gerentes de seguridad desarrollen sistemas transparentes a través de los cuales los equipos de mantenimiento puedan informar y documentar accidentes.
Los accidentes de trabajo, tanto menores como mayores, ocurren sin previo aviso y dejan a los equipos de mantenimiento en un estado de confusión. Si no se manejan bien, las situaciones de emergencia se disparan rápidamente y causan daños irreversibles. Al crear un sistema de notificación de accidentes, el gerente de seguridad describe medidas de emergencia confiables para mantener los accidentes bajo control.
Parte de las medidas incluyen planes de evacuación segura en caso de incendios, procedimientos básicos de primeros auxilios, procedimientos de cierre seguro y refugios protectores. El sistema también debe prever mecanismos para dar cuenta de todo el personal una vez eliminado el riesgo.
5. Formulación de Campañas de Concienciación en Seguridad
La mejor manera para que los gerentes de seguridad prueben la preparación de los equipos de mantenimiento para responder a emergencias en una instalación es a través de simulacros de seguridad. Los gerentes de seguridad pueden, a su propia discreción, formular un plan de concientización para verificar el conocimiento del equipo de los procedimientos de seguridad existentes.
Para fomentar la participación de los miembros del equipo en el fomento de la seguridad en el trabajo, los gerentes diseñan programas de recompensas para compensar a las personas que siguen estrictamente las pautas de seguridad establecidas. Las campañas de concientización sobre seguridad mejoran la familiarización del personal con las normas de seguridad de las instalaciones, al tiempo que fomentan una cultura de seguridad positiva entre las personas.
Resumiendo
La seguridad de las instalaciones está en función de programas de mantenimiento apropiados y la implementación exitosa de políticas de seguridad. Los gerentes de seguridad son una parte integral de la búsqueda de cualquier empresa para cumplir plenamente con los requisitos de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional. Son personas polivalentes que poseen habilidades técnicas y de liderazgo aptas, cuyas funciones dentro de una instalación complementan y mejoran las operaciones de mantenimiento.
La implementación de una política de seguridad consume una cantidad considerable de tiempo y recursos, requiere un plan estratégico sólido y debe someterse a pruebas reiteradas para aumentar sus posibilidades de éxito. Los gerentes de seguridad siempre deben monitorear la implementación de las políticas de seguridad, actualizando periódicamente los procedimientos para atender los nuevos desarrollos de las instalaciones.
Sobre-
Bryan Christiansen es el fundador y director general de Limble GMAO. Limble es un software CMMS móvil moderno y fácil de usar que elimina el estrés y el caos del mantenimiento al ayudar a los gerentes a organizar, automatizar y optimizar sus operaciones de mantenimiento.