Reduzca costos: simplifique su diseño de ingeniería

Hay oportunidades de ahorro en todo el todo el proceso de ingeniería, no solo la etapa de construcción. Con una comunicación eficaz y una gestión adecuada del equipo, es posible optimizar el proceso de diseño y reducir costes sin comprometer la calidad. El software de diseño de alto nivel también ayuda: puede tener un precio elevado, pero los ahorros de tiempo y costos son significativos.


Descubra por qué la ingeniería excesiva aumenta los costos sin ningún beneficio.


Cuando el proceso de diseño de ingeniería se vuelve largo y caro, normalmente se debe a uno de los siguientes factores:

    • Mala comunicación entre los equipos de diseño. Esto es especialmente importante en el caso de los sistemas mecánicos, eléctricos y de plomería: los tres tienen diseños físicos complejos y existe una alta probabilidad de superposición entre los componentes de diferentes sistemas cuando la comunicación del equipo es deficiente.
    • Cambios excesivos. Los diseños MEP se llevan a cabo en planos arquitectónicos existentes, lo que significa que los cambios arquitectónicos pueden volverse muy disruptivos a medida que el proceso de diseño MEP se acerca a su finalización. Se recomienda encarecidamente completar la versión final del diseño arquitectónico antes de que comience el diseño MEP; Un cambio arquitectónico importante después de que se haya completado el diseño MEP puede extender enormemente el proceso de diseño y su costo. Los cambios en los sistemas MEP también son disruptivos, ya que tienen un alto grado de interdependencia.

Este artículo proporcionará algunas recomendaciones que pueden ayudarlo a simplificar el proceso de diseño de ingeniería, al tiempo que reduce su costo. Existe una regla básica para la optimización de costos: las modificaciones son baratas o incluso gratuitas cuando se solicitan al principio del proceso de diseño, y prohibitivamente costosas cuando se solicitan en las etapas finales de la construcción.

1) Involucrar a todas las partes interesadas del proyecto antes de que comience el proceso de diseño

Si las necesidades y requisitos de todas las partes se establecen claramente desde el principio, se pueden tener en cuenta durante el diseño del proyecto. Por ejemplo, algunos contratistas y proveedores de equipos pueden tener requisitos especiales; si esta información se conoce antes de que comience el diseño MEP, los cambios se evitan más adelante. Estos cambios normalmente agregan horas de trabajo al proceso de diseño y, si se omiten, pueden resultar en modificaciones costosas durante la construcción.

Asegúrese de que su equipo de diseño de MEP revise todas las especificaciones del equipo antes de que comience el proceso de diseño, asegurándose de que se tengan en cuenta los requisitos especiales. Tenga en cuenta que algunos sistemas de construcción involucran las tres áreas del MEP; por ejemplo, los sistemas de agua enfriada involucran tanto instalaciones eléctricas como tuberías hidrónicas.

2) Siga un enfoque integral para el diseño mecánico, eléctrico y de plomería

Como se indicó anteriormente, estos tres sistemas tienen diseños muy complejos, y si los equipos de diseño no trabajan en coordinación, es muy probable que tenga problemas con la superposición de ubicaciones de equipos. Además, tenga en cuenta que los tres sistemas distribuyen fluidos o aire por todo el edificio, y los medios de distribución no deben interferir entre sí.

        • Sistemas mecánicos generalmente involucran conductos de aire, líneas de refrigerante y tuberías hidrónicas. Si se implementa calefacción por combustión, también habrá una chimenea para los gases de combustión, junto con tuberías y tanques de combustible.
        • Sistemas eléctricos involucran conductos y cableado, y también hay conductos de bus en aplicaciones de alta potencia. Tenga en cuenta que los transformadores, motores, generadores, tableros de distribución y equipos similares pueden requerir mucho espacio y es posible que se requieran espacios libres con respecto a las paredes y otros equipos.
        • Sistemas de fontanería involucran bombas, así como tuberías independientes para agua potable, aguas residuales, etc.

La distribución de conductos y tuberías debe especificarse de manera que se utilice la menor cantidad de materiales, pero teniendo cuidado de no superponer componentes de diferentes sistemas de construcción.

3) Utilice software de diseño MEP tridimensional

Ahora existen soluciones de diseño MEP en las que un modelo tridimensional del edificio se almacena en un servidor web al que pueden acceder todos los equipos de diseño, y los sistemas de construcción se establecen y especifican directamente en el modelo. Esto ofrece varias ventajas sobre el diseño bidimensional convencional:

        • Las ubicaciones de los equipos se pueden visualizar con mayor claridad, especialmente cuando los componentes de los tres sistemas deben instalarse en espacios reducidos.
        • El software de diseño MEP moderno es lo suficientemente inteligente como para detectar superposiciones, y los ingenieros de diseño pueden ser notificados de inmediato si ocurre. Por ejemplo, si la ubicación óptima para dos equipos es la misma, pueden decidir cuál de los dos dispositivos se puede reubicar al menor costo.
        • Se elimina la confusión asociada con diferentes versiones del mismo diseño; Ya no existen versiones, ya que todo el proceso de diseño se lleva a cabo sobre un modelo 3D unificado.
        • La mayoría del software de diseño MEP tridimensional puede calcular todas las listas de materiales (BOM) automáticamente, lo que reduce aún más el total de horas-hombre necesarias para el proyecto.

El software de diseño MEP tiene un alto costo inicial, pero la inversión se compensa con la gran cantidad de horas hombre ahorradas. Además, ahora existen soluciones de software con la opción de pagar una tarifa mensual recurrente, en lugar de una costosa licencia única. Este modelo de compra tiende a ser más atractivo para empresas más pequeñas con presupuestos limitados.

Tener un personal bien capacitado es tan importante como implementar una potente solución de software. Si va a invertir en un paquete de diseño MEP de alto nivel, asegúrese de que su equipo de ingeniería aprenda a utilizarlo de forma eficaz. Por ejemplo, las soluciones de software a menudo tienen atajos de teclado y comandos que aceleran considerablemente el trabajo y su uso es mucho más rápido que hacer clic en las funciones con el mouse. Es posible que la diferencia no sea evidente para una sola acción, pero cuando se considera el total de horas hombre ahorradas, el efecto es significativo.

4) Utilice una plataforma de gestión de proyectos

El correo electrónico no siempre es práctico a la hora de coordinar equipos multidisciplinares: las tareas deben asignarse textualmente y siempre existe la posibilidad de que falte o se escriba mal una de las direcciones de correo electrónico. Ahora existen plataformas de gestión de proyectos donde los miembros del equipo se pueden agregar a paneles de control comunes, y las notificaciones se envían automáticamente cada vez que se asigna, modifica o completa una tarea.

Las plataformas de gestión de proyectos permiten a los miembros del equipo centrarse en las tareas asignadas, mientras que la comunicación se simplifica y automatiza en segundo plano. Por ejemplo, marcar un hito como terminado y vincular el entregable de un proyecto es más rápido que enviar un correo electrónico a todo el equipo con el archivo adjunto.

5) Considere la posibilidad de subcontratar todo el proceso de diseño de MEP

Tener un equipo de ingeniería interno puede tener sentido en entornos industriales u otros sectores comerciales donde se requiere asistencia técnica de manera continua. Sin embargo, hay empresas para las que no se puede justificar el costo de un personal de ingeniería permanente, y tiene más sentido contratar una firma externa especializada en diseño y consultoría MEP. De esta manera, el cliente puede ahorrar el capital y el tiempo necesarios para las estaciones de trabajo, el software y la formación de equipos, dedicándolo a las actividades comerciales centrales.

Si sigue este enfoque, le recomendamos encarecidamente contratar una firma que brinde diseño integral MEP; Si contrata diseñadores independientes para instalaciones mecánicas, eléctricas y de plomería, la integración de la proyección será una tarea abrumadora.

Observaciones finales

Al optimizar el proceso de diseño de ingeniería, recuerde que mala comunicación del equipo y cambios frecuentes son los principales factores que aumentan los costos. Con la combinación de prácticas de gestión sólidas, tecnologías de la información y subcontratación estratégica, puede mejorar los resultados al tiempo que reduce los costos. La comunicación eficaz también promueve la colaboración y mitiga los conflictos.